Lilinkotisäätiö/The World of Recovery -hanke
Vanha Helsingintie 8, 00700 Helsinki
Riikka Kallio, riikka.kallio@lilinkoti.fi, +358504392823.
Asiakasrekisteri/ verkkopalvelun käyttäjärekisteri
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
Ikä- ja sukupuolitiedot ja muu sovelluksen keräämä palaute kerätään vain tilastointia ja jatkokehitystä varten. Tietoja ei yhdistetä yksittäisiin käyttäjiin. Yksilöimättömiä tilastoja luovutetaan kolmansille osapuolille (muun muassa hankkeen rahoittajataho STEA, Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus).
Käyttäjän sovellusta varten tallentamat kuvat säilytetään maksimissaan neljän tunnin ajan palautteen antamista varten. Ylläpitäjä antaa palautetta kuvista. Kuvia ei voi yhdistää muihin pelin kautta kerättäviin tietoihin. Kuvat poistuvat järjestelmästä automaattisesti neljän tunnin sisällä niiden lähettämisestä.
Mitään kerättyjä tietoja ei käytetä kaupallisiin tarkoituksiin. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon eivätkä ne ole yhdistettävissä yksittäisiin käyttäjiin. Sovellusta voi käyttää 13 vuotias tai sitä vanhempi henkilö.
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: sovelluksen käyttäjän ikäryhmä, sovelluksen käyttäjän sukupuoli (nainen, mies, muu). Käyttäjäpalaute, mitä sovelluksen käyttäjä antaa maksimissaan viiden hymynaamoilla arvioitavan väittämän muodossa.
Käyttäjän sovellusta varten tallentamia valokuvia säilytetään maksimissaan neljän tunnin ajan palautteen antamista varten. Kuvia ei voi yhdistää muihin pelin kautta kerättäviin tietoihin. Kuvat poistuvat järjestelmästä neljän tunnin sisällä niiden lähettämisestä.
Kerätyt tiedot eivät ole yhdistettävissä yksittäisiin käyttäjiin.
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan henkilön käyttäessä sovellusta. Sovellus tarvitsee käyttäjän lähettämiä valokuvia toimiakseen.
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).